東委辦〔2020〕7號
中共舟山市普陀區東極鎮委辦公室 舟山市普陀區東極鎮人民政府辦公室
關于進一步嚴肅會風會紀的通知
會風會紀是黨員干部精神面貌、紀律意識和工作作風的具體體現。為進一步嚴肅會議紀律，端正會風，切實提高會議質量和效率，現就我鎮各類工作會議會風會紀相關規定通知如下：
一、嚴格遵守會場紀律。參會人員提前5分鐘進入會場，按指定座位就座；未指定座位時，按照“靠前集中”的原則就座或聽從會議組織人員現場安排就座。會議期間自覺關閉手機或調至靜音狀態，不準在會場內吸煙、交頭接耳、打瞌睡、玩手機、來回走動及在外逗留，不得做其他與會議無關的事情。參會人員在會議結束時應有序地離開會場，不得隨意丟棄會議文件或其他資料。會議有著裝要求的，應按要求著裝。會議以視頻電話等形式召開的，分會場紀律要求要嚴格遵照主會場有關規定執行。
二、嚴格落實請假程序。對因事因病確實不能參加會議的,要提前履行請假手續。凡要求主要負責人參加的會議,原則上不能請假,確因工作需要或因特殊原因不能參會的，要辦理書面請假手續，并提前向組織召開會議的分管領導請假；代會人員簽到時應在備注欄備注，供會議組織核實。機關干部參加一般性會議的，要按照“誰召集會議向誰請假”的原則，提前履行請假手續；參加全體性會議的，向黨政辦公室備案，說明詳細事由，并由合適人員代為參會。
三、嚴格執行保密規定。嚴禁會議召開期間在會場內私自拍照、錄音、錄像，嚴禁未經許可私自將會議影像資料發送至網絡、微信等平臺。參加涉密會議時，嚴格遵守保密要求，會議中涉密事項，不得對外泄露。妥善保管會議資料，標注“會后收回”的材料不得帶離會場，自覺交回或擺放在會議桌上。
四、嚴格規范會議發言。參會人員要根據會議要求，在會前全面掌握相關情況，需匯報和發言的要認真做好會議材料準備，經鎮分管領導簽字后，按要求及時報送相關材料。發言時要突出重點、簡明扼要、實事求是，要嚴格遵守發言時間要求，力戒長篇大論、泛泛而談、隨意超時。
五、嚴格會議管理制度。黨政辦加強對參會情況的登記，建立會議檔案。對違反會風會紀兩次的單位或個人，由分管領導和紀委書記共同約談；違反會風會紀要求三次及以上，由黨委書記和紀委書記進行誡勉談話，并取消年度評先資格，對因此貽誤工作甚至造成嚴重后果的，從嚴追究相關責任人的責任。
中共舟山市普陀區東極鎮委員會辦公室
舟山市普陀區東極鎮人民政府辦公室
2020年3月3日